[4L International 2015] 17/18/19 juillet 2015 - 5ème édition

[rom178]

Salut à tous ,

Suite a une longue discussion ce jour avec chloé raphael qui organise cet évènnement et les responsables du students challenge , je vous apporte quelques news :

Les idées suivantes sont retenues par chloé :


- Stand vrally
- Tenue du bac a sable
- Garage à bobos
- Installation du stand du students challenge a coté du notre ( ils amènent leur matos ainsi que le HDJ 80 pour sortir les 4l ensablées)

Concernant notre stand VRALLY :

Objectifs :

Dynamiser l'image de vrally
Recruter de nouveaux membres
Présenter les différentes réalisations des membres
Partage d'expérience
Conseils de prépa aux jeunes qui souhaitent préparer leur 4L pour les raids .

Problématiques :
Avoir un nombre suffisant de membres en permanence sur le stand
Avoir un max de supports de communication (flyers, affiches , photos, dossiers pratiques dédiés aux SM)
Avoir un ou plusieurs barnum et du matériel (tables chaises , electricité, lumière , musique ) (tenschy si tu me lis...)
Avoir des voitures a présenter pour servir "d'exemple" ...
Pas de camping autour du stand a priori (il faut éviter de s'exclure des autres participants sous prétexte qu'on a notre gros stand), nous serons en zone réservée dans le camping festif , pour ceux qui veulent du calme , la zone calme restera accessible .

Partie Bac à sable :

Nous avons l'autorisation de faire le tracé que nous voudrons , Utiliser l'herbe , le sable et meme les graviers .
La difficulté reste a décider , plusieurs parcours sont possibles
Nous devrons définir des horaires fixes et avoir du monde pour gérer l'attraction pour éviter la queue
Nous pourrons utiliser un manitou a godet pour "shapper la piste a notre guise"
Nous aurons un responsable du students challenge et son hdj 80 qui nous aidera a remorquer les 4L ensablées .
Il nous faut prévoir : Plots , rubalises , drapeaux , pelles , sangles, plaques de désensablage .
Il nous fayt du staff pour encadrer cette attraction .

Le cahier des charges de chloé est simple :
"Faites ce que vous voulez tant que C'est encadré et que les voitures ne prennent pas de vitesse, et que tout est sécurisé .


Partie Garage :
Horaires fixes définis a l'avance et annoncés par le speaker régulièrement (10h-14h)
Fonctionnement par rendez vous (Les gens réservent un créneau lorsque le garage est fermé , sur un agenda prévu a l'avance .)
Il nous faut des membres volontaires pour donner 1-2h de leur temps sur le week end, qualifiés en méca pour travailler vite et bien .
Il faut définir ce qu'on fait et ce qu'on ne fait pas , j'ai commencé a avancer la dessus aussi , donnez moi vos avis
Il nous faut du matériel "basique" outillage a main , disqueuse , groupe electrogène , compresseur pour regonfler les pneus après le bac a sable, baches ...


On fait :
Changement silent bloc de boite ,
Réglage et entretien allumage
Réglage et nettoyage carbu
Changement de cardans
Changement de radiateur-pompe a eau

Le but est de réparer les voitures qui tombent en panne avant l'inter ou pendant l'inter , de manière à ce que tout le monde puisse rentrer chez lui .
On ne fait pas de réhausses , de soudure , de carosserie , de montage de double corps ou autre .

On a tout a y gagner au niveau de l'asso , des nouveaux membres et de la notoriété .On peut mpeme relancer le partenariat avec le students challenge en leur montrant qu'on se sort les doigts ...

Niveau emplacement on aura un très grand emplacement ,

Pour ceux qui connaissent le lieu , on a entre les arbres a gauche jusqu'au fond du bac a sable .

on a le droit d'utiliser la bande de bitume sur la droite du bac a sable pour exposer nos voitures ...

Ca fera plus "rangé" enfin c'est comme vous voulez !



Dès a présent , J'aimerai dresser une liste des gens présents et ou volontaires pour aider sur l'une des activités :

Tenue du stand , Renseigner les passants , recruter de nouveaux membres :

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Garage :

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Bac a sable :

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Si vous pouvez fournir un matériel qui peut etre utile a l'une des activités , merci de le préciser ,

Cet évènnement c'est une rencontre avant tout , mais s'il y a des cartes a jouer pour notre forum/ asso , c'est pendant ce week end !
Toutes les bonnes volontés sont bonnes a prendre , nous sommes beaucoup sur ce forum , allions nous pour faire en sorte que cet événement soit unique !

++

[doudou]

ca avance bien votre affaire, c'est cool

je ne serait pas là mais si j'ai un petit conseil a donner, c'est de contacté MRP (qui sera surement présent) pour leur expliquer ce que vous ferez sur ce garage, et qu'ils prennent des pièces en conséquence, car ca m'étonnerais qu'ils viennent avec 25 pompe a eau d'avance par exemple, et au mois de juillet, il va faire chaud !!
ca sera gagnant gagnant pour MRP et Vrally qui pourra réparer plein de bobos

[Bear]

C'est TRES BIEN toutes ces news ! ! ! BRAVO !

Comme ça approche, une GROSSE PUB sur FaceBook en plus de celle qui est faite ici serait bénéfique.
On voit pas mal de pub de Chloé sur FB et il y a beaucoup de "jeunes trophystes" qui cherchent des pièces en ce moment . . . :-°

[Reivilo]

Bravo pour votre travail !
Pour ma part je serais sur un autre stand.
Je passerais bien sûr vous voir avec plaisir !!!!

[corentin]

Publication Facebook faite.

[S-P-R-Mécanicien-77]

On fait :
Changement silent bloc de boite ,
Réglage et entretien allumage
Réglage et nettoyage carbu
Changement de cardans
Changement de radiateur-pompe a eau

Le but est de réparer les voitures qui tombent en panne avant l'inter ou pendant l'inter , de manière à ce que tout le monde puisse rentrer chez lui .
On ne fait pas de réhausses , de soudure , de carosserie , de montage de double corps ou autre .


Dès a présent , J'aimerai dresser une liste des gens présents et ou volontaires pour aider sur l'une des activités :

Tenue du stand , Renseigner les passants , recruter de nouveaux membres :

-S-P-R
-

Garage :

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-

Bac a sable :

-S-P-R
-

Moi je suis chaud a filé un coup de main pour toutes les activité du moment ou sa tourne, que sa soit pas toujours les même. Pareil, l'opérateur qui tombe sur une épave au garage ce réserve le droit de ne pas intervenir Evité tout problème

[corentin]

Pour le stand Tenchy nous prête sa tente.
Si il ne viens pas il faudra juste trouver quelqu'un pour l’amener.

[yann]

Moi je viens si la 4l roule...

[xscal]

present en covoiturage et en moderne

je peux aider sur le stand evidement



Yann , je sai pas encore combien on sera au final, si il au final il reste une place je te contacte?

[yann]

Si je monte c'est en 4l! Sinon je ne pense pas monter.... Donc il faut que je remonte un moteur rapidos