voilà ce que fait le secrétaire dans les textes:
Le secrétaire est essentiellement chargé de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il signe afin de les certifier conformes.
Cette mission est importante car ses actes font foi jusqu’à preuve du contraire.
Il revient également au secrétaire de procéder aux déclarations obligatoires en préfecture, voire parfois de convoquer les différents organes de l’association.
depuis que je suis dans le bureau de l'assoc, je n'ai jamais vu de secrétaire digne de ce nom remplir ce rôle. (ce n'est pas bendix qui me contredira et on s'en est bien sorti, pas de problème).
lorsque c'était Vince/JC, ils étaient donc uniquement deux à gérer la paperasse et ce que devait faire un secrétaire.
et avec Ben, on faisait le nécessaire aussi.
voili.
++Lo
[Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Passage rapide du 05 pour dire qu'on me met entre parenthèses car je n'ai aucune infos sur les responsabilités/investissement du trésorier.... :-° comme je l'ai déjà dit je ne me lance pas dans un truc pour ne pas l'assumer derrière....
Je le répète jeune papa et proprio aussi alors si pas d'infos claire d'ici samedi je laisse volontier la place.
A++
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Salut maka, je pensais que Ben t'avais contacté.makaloway a écrit :Passage rapide du 05 pour dire qu'on me met entre parenthèses car je n'ai aucune infos sur les responsabilités/investissement du trésorier.... :-° comme je l'ai déjà dit je ne me lance pas dans un truc pour ne pas l'assumer derrière....
Je le répète jeune papa et proprio aussi alors si pas d'infos claire d'ici samedi je laisse volontier la place.
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Je voudrais te joindre mais je n'ai pas ton tel. mp moi ton portable ou appelle moi, que je t'explique les grandes lignes.
++Lo
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Je suis là
Alors pour ce que je fais :
- gestion des cotiz (réception des formulaires, expédition des stickers, encaissement des chèques)
- tenir un listing des SM (j'ai 4 classeurs de fiches...)
- gestion des achats (CG MécaParts par exemple,
- gérer les factures (serveur, hébergeur, fourniture,...)
- gérer le compte (contact avec la banque pour les virements, encaissement des chèques/liquides)
ça c'est ce que je fais dans mon rôle de trésorier (et plus si affinité) mais j'essaye bien que difficile ces derniers temps de suivre la page FB de VR4L, de suivre la vie du forum coté membre et staff.
Si t'as des questions plus particulière, n'hésites pas, ce que je pensais faire, c'est seconder le nouveau trésorier pour le "former"...
Désolé pour les retards d'infos, j'ai bcp de trucs à faire en ce moment
++BeN
Alors pour ce que je fais :
- gestion des cotiz (réception des formulaires, expédition des stickers, encaissement des chèques)
- tenir un listing des SM (j'ai 4 classeurs de fiches...)
- gestion des achats (CG MécaParts par exemple,
- gérer les factures (serveur, hébergeur, fourniture,...)
- gérer le compte (contact avec la banque pour les virements, encaissement des chèques/liquides)
ça c'est ce que je fais dans mon rôle de trésorier (et plus si affinité) mais j'essaye bien que difficile ces derniers temps de suivre la page FB de VR4L, de suivre la vie du forum coté membre et staff.
Si t'as des questions plus particulière, n'hésites pas, ce que je pensais faire, c'est seconder le nouveau trésorier pour le "former"...
Désolé pour les retards d'infos, j'ai bcp de trucs à faire en ce moment
++BeN
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Concernant l'AG qui doit avoir lieu lors du w-end organisé par Valou & Tenschy.
J'ai envoyé à Alvin les 2 procurations (Agnès et Serge) établies aux noms de Valou et Tenschy (puisqu'on ne peut pas cumuler).
Les connaissant (un peu), je pense qu'ils voteront dans le même esprit que nous l'aurions fait si nous avions été présents.
Merci a vous trois.
J'ai envoyé à Alvin les 2 procurations (Agnès et Serge) établies aux noms de Valou et Tenschy (puisqu'on ne peut pas cumuler).
Les connaissant (un peu), je pense qu'ils voteront dans le même esprit que nous l'aurions fait si nous avions été présents.
Merci a vous trois.
Si tu ne sais pas : APPRENDS / Si tu n'y arrives pas : RECOMMENCE / Si c'est impossible ... FAIS LE ! ... ( dixit)
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Après réflexion, je me lance en plus il me semble que les comptes sont pas loin de moi et je suis 1 week - end sur 2 à Lyon donc si problème ou question je pourrais passer voir BeN!!
Par contre je ne serais pas présent à l'AG et je n'ai aucun moyen d'imprimer/renvoyer la procuration. Donc je ne sais pas se qui peut ce faire?
Allez A++
Par contre je ne serais pas présent à l'AG et je n'ai aucun moyen d'imprimer/renvoyer la procuration. Donc je ne sais pas se qui peut ce faire?
Allez A++
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Idem pour moi pour la convocation
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Bon on reprend la liste:
Ozhora - Président
Alvinflumox - Vice-Président
Makaloway - Trésorier
Valou18 - Secrétaire
Ben - Vice-utile
si il y a d'autres motivez faites vous connaître il n'y a aucune concurrence pour ma part!!
Pour le soir de l'AG je pense que j'appellerais quelqu'un sur place pour suivre les événements.
A++
Ozhora - Président
Alvinflumox - Vice-Président
Makaloway - Trésorier
Valou18 - Secrétaire
Ben - Vice-utile
si il y a d'autres motivez faites vous connaître il n'y a aucune concurrence pour ma part!!
Pour le soir de l'AG je pense que j'appellerais quelqu'un sur place pour suivre les événements.
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
D'accord avec makaloway, si certains sont intéressés par le poste de secrétaire, je ne serais pas vexé.
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Re: [Staff] Gestion de VRally4L, pensons à l'avenir
Je ne suis pas certain d'être présent à l'AG et au WE... je pense même que je ne pourrais pas être présent...
++BeN
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